(ab 30 Stunden / mit Erfahrung / all genders)

Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? WIR SIND ANDERS!

Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im Vergabe– und Nachhaltigkeitsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und sind nicht mit einer „klassischen Anwaltskanzlei“ zu vergleichen.

• Wir leben Zusammenhalt! Ohne Dich läuft es einfach nicht!
• Onboarding – Keine Sorge – wir gewährleisten eine fundierte und umfassende Einschulung zu Beginn der Anstellung. Gemeinsam im “Buddy-System” bekommst Du die Werkzeuge in die Hand, um in der Arbeit zu glänzen
• Du arbeitest selbstständig und bekommst Verantwortung und Vertrauen von uns entgegengebracht
• Unser Büro ist modern eingerichtet und bietet Wohlfühlfaktor samt Blick über die Dächer Wiens
• Vitamine, Koffein, Mitarbeiterfeiern und gemeinsame Aktivitäten sind für uns selbstverständlich
• New Work: Wir bieten 1 Tag Homeoffice nach erfolgreicher Einschulung oder den Umstieg auf eine 4-Tage Woche nach 1 Jahr Firmenzugehörigkeit
• Du willst Dich entwickeln? Lass uns darüber reden!
• Ein Mindestgehalt ab EUR 3.000,– brutto/Monat (auf Vollzeitbasis 38,5 Stunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

• Betreuung unserer Verfahren über die elektronische Vergabeplattform (ANKÖ)
• Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
• Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung, Korrespondenz mit Klienten)
• Eigenständiges Erstellen von E-Mail- und Brief-Entwürfen sowie Versendung nach Freigabe
• Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
• Du bist ein vielseitig interessierter Allrounder, der gerne Neues lernt
• Bei Interesse auch inhaltliche Tätigkeiten möglich zB Prüfen von Teilnahmeanträgen
• Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung als Projektassistent:in oder Projektmanager:in von Vorteil, (laufendes) Rechtsstudium von Vorteil
• Assistenzerfahrung in einer Rechtanwaltskanzlei von Vorteil
• Du bist ein Profi was MS Office angeht
• Hands-on Mentalität, Teamfähigkeit und ein freundliches Wesen
• Eigeninitiative: Welcome!

Alle Informationen über unsere Kanzlei, zu den zukünftigen Kolleg:innen, unsere Events etc findest du auf unserer Website und auf LinkedIn.

Wenn Du wissen willst, was wir als Team sonst noch so unternehmen, wirf einen Blick auf unseren Instagram-Kanal, der von unserem Backoffice gehostet wird.

Kerstin Peichl
team@heid-partner.at