Werde Teil unseres Teams. Werde Teil unserer Kanzlei.
Wir sind eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Partnerassistent/in zum ehestmöglichen Eintritt.
Ihre Aufgaben:
Projektassistenz für die Betreuung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit einem Anwalt sowie den zuständigen Konzipienten. Nach einer entsprechenden Einschulungsphase begleiten Sie das gesamte Vergabeverfahren insbesondere in folgenden Bereichen:
- Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes sowie des Handaktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
- Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung)
- Korrespondenz (Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen und Versendung nach Freigabe)
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
- Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
- Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc (inklusive Empfang von Gästen und Besprechungszimmersupport)
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit
- Stressresistenz, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Hohe Identifikationsbereitschaft mit Ihren Projekten
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen für diese Tätigkeit ein Mindestgehalt ab EUR 2.600,– brutto/Monat (ohne Erfahrung ab EUR 2.000,– brutto/Monat). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit einem jungen, dynamischen Team und renommierten Top-Juristen
- Erstklassig ausgestattete Büroräumlichkeiten in verkehrsgünstiger Lage (U3-Station Rochusgasse)
Wenn Sie Ihr Können in unserem Team unter Beweis stellen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto und Gehaltsvorstellung).