Werde Teil unseres Teams. Werde Teil unserer Kanzlei.

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt im Vergabe- und Nachhaltigkeitsrecht und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Partnerassistent/in zum ehestmöglichen Eintritt.

Ihre Aufgaben:

Projektassistenz für die Betreuung von Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit einem Anwalt sowie den zuständigen Konzipienten. Nach einer entsprechenden Einschulungsphase begleiten Sie das gesamte Vergabeverfahren insbesondere in folgenden Bereichen:

• Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes sowie des Handaktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
• Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung)
• Korrespondenz (Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen und Versendung nach Freigabe)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
• Teilnahme und Protokollierung bei Verhandlungsrunden, Hearings etc (inklusive Empfang von Gästen und Besprechungszimmersupport)

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc) von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit
• Stressresistenz, selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
• Hohe Identifikationsbereitschaft mit Ihren Projekten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein werden vorausgesetzt

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen für diese Tätigkeit ein Mindestgehalt ab EUR 2.600,– brutto/Monat (ohne Erfahrung ab EUR 2.000,– brutto/Monat). Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
• Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit mit einem jungen, dynamischen Team und renommierten Top-Juristen
• Erstklassig ausgestattete Büroräumlichkeiten in verkehrsgünstiger Lage (U3-Station Rochusgasse)

Wenn Sie Ihr Können in unserem Team unter Beweis stellen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Foto und Gehaltsvorstellung).